Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации (ИД-2017) была утверждена приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170. Она вводит стандартные процедуры и инструкции для работы с документами в структурах военного управления, а также в различных военных подразделениях и учреждениях в рамках Вооруженных сил РФ.

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Руководство разбито на семь глав, каждая из которых подробно описывает конкретные шаги работы с документами:

  1. В «Общих положениях» раскрываются цели и базовые принципы документооборота в армии РФ.
  2. Раздел «Создание служебных документов» уточняет, как должны выглядеть и что включать в себя служебные бумаги.
  3. «Делопроизводство» определяет, как принимать, регистрировать, учитывать, анализировать, выполнять, отсылать, хранить и удалять документацию.
  4. В разделе «Контроль исполнения» описывается механизм надзора за выполнением документов.
  5. «Изготовление и копирование» регламентирует производственный процесс документов.
  6. Порядок хранения документов зафиксирован в соответствующем разделе.
  7. «Уничтожение документов» рассказывает о процессе их удаления после истечения срока.

Основные моменты инструкции

Документами, регулирующими военное управление, планирование и логистику в армейских структурах РФ, являются, согласно ИД-2017, такие тексты как приказы, распоряжения, указы, инструкции, методички, записи заседаний, докладные и информационные записки, служебные письма, экспертные мнения и проектные работы.

При их создании важно учитывать следующее:

  • Написание осуществляется ясно и корректно на русском языке.
  • Содержание должно быть точным и свежим.
  • Все нужные реквизиты должны присутствовать.
  • Форма документа должна соответствовать установленным стандартам.
Сейчас читают:   Сколько лет служат в армии России в этом году

Обработка служебных документов

Как только документы поступают в военные органы РФ, они подлежат процессу входного контроля, регистрации, ведения учета и оценке.

  • Процесс приема регулируется специальными списками, определенными в каждой организации.
  • Регистрация ведется в день получения на бумаге либо в электронном виде.
  • Учет должен соответствовать классификации документов.
  • Анализ основан на содержании и сроках, отведенных для исполнения.

Выполнение обязанностей по документам

Выполнение задач должно осуществляться в срок, установленный российским законодательством, приказами министра обороны или отдельными указаниями руководящих лиц. О завершении работы составляется отчетный документ, который прикрепляется к основному документу.

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации: отправка документации

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Документы, готовые к отправке, фиксируются в специальном журнале. Отсылаются они согласно существующим нормам каждого военного органа.

Сохранение документации

Документы сохраняются зафиксированный срок. Этот срок устанавливается в соответствии с типовыми периодами хранения, которые используются в государственных учреждениях, и регламентируются приказом Росархива №236 от 20 декабря 2019 года.

Что говорит Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации о ликвидации документов

Документы, период хранения которых истек, должны быть утилизированы.

Скачать Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

Каждая организация следует своему внутреннему кодексу при утилизации официальных бумаг. В армейских структурах России этот процесс регламентируется строгими инструкциями, обеспечивающими порядок обращения с документацией.

Поделиться статьей:

Алексей Волконский

Более 15 лет опыт работы военным юристом и специализация на помощи военнослужащим и призывникам в области военного права. Кандидат юридических наук.

Посмотреть все записи автора Алексей Волконский →

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует файлы «куки»
Принять
Политика конфиденциальности