Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации (ИД-2017) была утверждена приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170. Она вводит стандартные процедуры и инструкции для работы с документами в структурах военного управления, а также в различных военных подразделениях и учреждениях в рамках Вооруженных сил РФ.

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации

Руководство разбито на семь глав, каждая из которых подробно описывает конкретные шаги работы с документами:

1. В “Общих положениях” раскрываются цели и базовые принципы документооборота в армии РФ.
2. Раздел “Создание служебных документов” уточняет, как должны выглядеть и что включать в себя служебные бумаги.
3. “Делопроизводство” определяет, как принимать, регистрировать, учитывать, анализировать, выполнять, отсылать, хранить и удалять документацию.
4. В разделе “Контроль исполнения” описывается механизм надзора за выполнением документов.
5. “Изготовление и копирование” регламентирует производственный процесс документов.
6. Порядок хранения документов зафиксирован в соответствующем разделе.
7. “Уничтожение документов” рассказывает о процессе их удаления после истечения срока.

Основные моменты инструкции

Документами, регулирующими военное управление, планирование и логистику в армейских структурах РФ, являются, согласно ИД-2017, такие тексты как приказы, распоряжения, указы, инструкции, методички, записи заседаний, докладные и информационные записки, служебные письма, экспертные мнения и проектные работы.

При их создании важно учитывать следующее:

• Написание осуществляется ясно и корректно на русском языке.
• Содержание должно быть точным и свежим.
• Все нужные реквизиты должны присутствовать.
• Форма документа должна соответствовать установленным стандартам.

Обработка служебных документов

Как только документы поступают в военные органы РФ, они подлежат процессу входного контроля, регистрации, ведения учета и оценке.

• Процесс приема регулируется специальными списками, определенными в каждой организации.
• Регистрация ведется в день получения на бумаге либо в электронном виде.
• Учет должен соответствовать классификации документов.
• Анализ основан на содержании и сроках, отведенных для исполнения.

Выполнение обязанностей по документам

Выполнение задач должно осуществляться в срок, установленный российским законодательством, приказами министра обороны или отдельными указаниями руководящих лиц. О завершении работы составляется отчетный документ, который прикрепляется к основному документу.

Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации: отправка документации

Документы, готовые к отправке, фиксируются в специальном журнале. Отсылаются они согласно существующим нормам каждого военного органа.

Сохранение документации

Документы сохраняются зафиксированный срок. Этот срок устанавливается в соответствии с типовыми периодами хранения, которые используются в государственных учреждениях, и регламентируются приказом Росархива №236 от 20 декабря 2019 года.

Что говорит Инструкция по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации о ликвидации документов

Документы, период хранения которых истек, должны быть утилизированы.

Скачать Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации”

Каждая организация следует своему внутреннему кодексу при утилизации официальных бумаг. В армейских структурах России этот процесс регламентируется строгими инструкциями, обеспечивающими порядок обращения с документацией.